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緣起 |
本校為求資源整合、提升績效,並落實組織再造,圖書館與資訊中心配合學校發展政策,於2012年8月1日起組織整併運作與管理,命名為「圖書資訊處」,簡稱「圖資處」。
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願景目標 |
「圖書資訊處」的願景為建立一個團結融洽、資源整合型的圖書資訊服務組織。其主要目標,包括:(一)整合圖書館資源與資訊中心技術,提升圖書資訊e化服務;(二)加速完成校務系統整合,增進行政工作效率;(三)加強數位教學資訊科技,提供諮詢支援服務;(四)強化學術資訊服務,協助師生之教學、學習與研究;以及(五)積極推動智財權觀念,發展行動智慧資訊服務等五項。
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組織架構 |
本校原圖書館組織設有「資訊服務組」及「採購編目組」兩組;資訊中心設有「校務資訊組」、「資訊網路組」及「教學支援組」三組。整併後,將由五組調整為四組,其中原圖書館的「資訊服務組」與資訊中心「教學支援組」將合併為「資訊服務組」,原圖書館的「採購編目組」則更名為「資源管理組」,希望藉此調整,除了資源與諮詢服務能更有效整合之外,也可達到組織編制簡化的成效。整併後的組織架構圖如下:
上述四組之主要工作職掌分述如下:
- 校務資訊組:
協助、支援及發展全校業務資訊化之各項校務資訊系統。
- 資訊網路組:
規劃、建立及發展全校校園網路環境、系統安全維護,以及提供網路技術之諮詢服務及各項網路應用服務。
- 資訊服務組:
協助並支援圖書館館藏暨資訊資源推廣、資訊諮詢服務、電腦教室與數位教學平台維護管理,以及支援各項電腦技能檢定及其他推廣教育與建教合作專案資訊服務。
- 資源管理組:
協助、支援及執行書刊、視聽資料、電子資源暨教學支援軟體之採購、編目等資源管理業務,以及行政庶務。
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預期效益 |
本校圖書館與資訊中心整併成「圖書資訊處」後,所預期達到之效益,分別就下列五個構面加以陳述:
(一)綜合面
1.整體表現滿意度增加。
2.有效提供師生所需資訊資源,獲得師生的認可。
(二)學術面
1.提供更完善的課程教學與學習之支援與諮詢。
2.提供教職員生所需要的資訊素養教育訓練與推廣活動。
(三)行政面
1.加速進行校務系統整合,增進行政工作效率。
2.進行校園資訊基礎建設及網路資安管理。
2.更能有效運用經費與組織內資源(包括人力、物力)。
(四)機構面
1.協助提升學校的聲譽與能見度。
2.協助學校能隨資訊科技的進步而改變。
(五)組織面
1.增進整併後的組織在校園的能見度。
2.改善整併後組織的領導統御與同仁對組織的認同。
綜合以上,結合了圖書館與資訊中心二個單位人員與設備資源的「圖書資訊處」,能得到全校教職員生的強力支持,成功建立一個顧客服務導向及技術使能的組織,協助學校達到資源整合、提升績效與組織再造的目標。
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